An email at work

Read an email in which a colleague asks for help with a project and find out what the writer needs, by when and what happens if the answer is no. Requests at work are often polite and indirect: Könntest du…?, Hast du vielleicht Zeit…?

Betreff: Hilfe bei der Kundenumfrage?

Hallo Ben,

ich hoffe, du hattest ein schönes Wochenende! Ich schreibe dir, weil ich deine Hilfe brauche. Wie du weißt, bin ich die Projektleiterin für die große Kundenumfrage zu unserem neuen Online-Angebot. Eigentlich wollten Sandra und ich das zusammen machen, aber Sandra ist seit letzter Woche krank und fällt wahrscheinlich noch bis Ende des Monats aus.

Der Fragebogen ist fertig, und wir haben schon über 600 Antworten bekommen – viel mehr, als wir gedacht hatten. Jetzt müssen die Ergebnisse ausgewertet und in einer Präsentation zusammengefasst werden. Die Präsentation soll am 12. Juni der Geschäftsführung gezeigt werden, also in knapp drei Wochen.

Du kennst dich doch so gut mit Excel aus. Könntest du mir helfen, die Daten in Tabellen und Diagramme zu bringen? Ich schätze, dass das etwa zwei Tage Arbeit sind. Die Texte für die Präsentation schreibe ich selbst.

Ich habe schon mit Herrn Wolf gesprochen. Er ist einverstanden, wenn du mir hilfst, aber nur, wenn deine eigenen Projekte nicht darunter leiden. Wenn du gerade zu viel zu tun hast, verstehe ich das natürlich. Dann frage ich jemanden aus der IT-Abteilung.

Hast du vielleicht am Mittwoch oder Donnerstag eine halbe Stunde Zeit? Dann könnte ich dir alles kurz zeigen. Sag mir einfach Bescheid.

Vielen Dank schon mal und viele Grüße
Aylin

Warum schreibt Aylin diese E-Mail?

Read the first paragraph.

Warum braucht Aylin Hilfe?

ausfallen = here: to be absent from work.

Der Fragebogen muss noch geschrieben werden.

der Fragebogen = questionnaire.

Was soll Ben machen?

Read the paragraph about Excel.

Die Präsentation findet in einer Woche statt.

knapp = just under.

Was hat Herr Wolf gesagt?

unter etwas leiden = to suffer from something.

Was macht Aylin, wenn Ben keine Zeit hat?

Read the end of the paragraph about Herr Wolf.

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