How to Book a Hotel Room? (Hotelzimmer buchen)

Traveling is one of the best ways to practice a new language. If you plan a trip to Germany, Austria or Switzerland, you will probably need to book a hotel. Knowing the process and the right vocabulary will make your trip smoother and more enjoyable. With these words and phrases you will be able:

• choose the right place to stay

• make a reservation confidently

• communicate with hotel staff

• handle check-in and check-out smoothly

🏨 Choosing a Hotel (Auswahl eines Hotels)

Before booking, it helps to think about your priorities:

• Lage (location) – Do you want to be close to the Stadtzentrum (city center), near a Bahnhof (train station) or in a ländliche Gegend (quiet countryside area)?

• Budget (budget) – How much do you want to spend pro Nacht (per night)? Hotels in big cities like Berlin or Munich are often more expensive than in smaller towns.

• Hoteltyp (type of hotel):

  • Hotel – hotel

  • Pension – guesthouse (family-run)

  • Jugendherberge – youth hostel

  • Ferienwohnung – holiday apartment

• Ausstattung (facilities) – Do you need WLAN (Wi-Fi), Frühstück (breakfast) or a Parkplatz (parking space)?

🛌Types of Hotel Rooms (Arten von Hotelzimmern)

Here’s a list of the most common types of hotel rooms with their German words and English translations:

💡 Tip for learners:
When booking a hotel in German, you can say:

• Ich möchte ein Einzelzimmer für zwei Nächte buchen. I would like to book a single room for two nights.

• Haben Sie ein Doppelzimmer mit Balkon frei? Do you have a double room with a balcony available?

• Ich möchte ein Nichtraucherzimmer vom 10. bis 12. Mai buchen. → I would like to book a non-smoking room from May 10th to May 12th.

🌐 Booking Online (Online-Buchung)

Most travelers book online today. Websites and apps let you compare Preise (prices) and read Bewertungen (reviews).

When booking you usually need to provide:

• Ihr Name → your name

• An- und Abreisedatum → dates of stay

• Anzahl der Gäste → number of guests

• Zimmertyp → room type

• Zahlungsinformationen → payment information

📞 Booking by Phone or Email

💡 If you prefer direct contact, you can anrufen (call) or eine E-Mail schreiben (write an email) to the hotel.

Useful phrases:

• Haben Sie ein Zimmer frei? → Do you have a room available?

• Wie viel kostet eine Nacht? → How much does one night cost?

• Kann ich mit Kreditkarte bezahlen? → Can I pay by credit card?

• Ist das Frühstück im Preis enthalten? → Is breakfast included in the price?

💁 Useful Phrases During Checking In

When you arrive, go to the Rezeption (reception). The Rezeptionist/Rezeptionistin (receptionist) will usually ask for:

• Ihr Name → your name

• Personalausweis / Reisepass → ID card or passport

• Anmeldeformular → registration form (required in Germany for all guests)

Greeting and Giving Your Name

• Guten Tag, ich habe ein Zimmer reserviert. → Hello, I have a room reserved.

• Mein Name ist [Müller]. → My name is [Müller].

• Ich habe eine Reservierung unter dem Namen [Müller]. → I have a reservation under the name [Müller].

• Ich habe ein Zimmer auf den Namen [Müller] reserviert. → I have a room reserved under the name [Müller].

Confirming Dates and Room

• Ich möchte vom 10. bis 12. Mai bleiben. → I would like to stay from May 10th to May 12th.

• Haben Sie ein Einzelzimmer/Doppelzimmer frei? → Do you have a single/double room available?

• Ist das Zimmer mit Frühstück? → Does the room include breakfast?

• Könnte ich ein Zimmer mit Blick auf die Stadt haben? → Could I have a room with a view of the city?

Asking About Hotel Facilities

• Gibt es WLAN im Zimmer? → Is there Wi-Fi in the room?

• Gibt es einen Parkplatz? → Is there a parking space?

• Hat das Zimmer eine Klimaanlage? → Does the room have air conditioning?

• Gibt es einen Aufzug? → Is there an elevator?

ID and Payment

• Brauchen Sie meinen Pass? → Do you need my passport?

• Kann ich mit Kreditkarte bezahlen? → Can I pay with a credit card?

• Muss ich eine Kaution hinterlegen? → Do I need to leave a deposit?

Receiving the Key

• Wo ist mein Zimmer? → Where is my room?

• Könnten Sie mir bitte die Schlüsselkarte geben? →Could you please give me the key card?

• Gibt es Informationen über Frühstück und Frühstückszeiten? → Is there information about breakfast and breakfast times?

🛎️ Useful Phrases During Your Stay

During your stay at the hotel you might need information or want to ask for extra services. Using simple German phrases will help you communicate politely and clearly. Even as a beginner you can ask about your room, hotel facilities or request help if something is not working.

Asking About the Room

• Wie funktioniert die Klimaanlage? → How does the air conditioning work?

• Könnten Sie bitte frische Handtücher bringen? → Could you please bring fresh towels?

• Mein Zimmer ist sehr kalt / warm. → My room is very cold / warm.

• Das Licht / die Heizung funktioniert nicht. → The light / heating does not work.

Ordering Services

• Gibt es Zimmerservice? → Is there room service?

• Könnten Sie bitte ein Taxi rufen? → Could you call a taxi, please?

• Könnten Sie mir bitte ein Weckruf geben? → Could you please give me a wake-up call?

• Gibt es einen Weckruf-Service? → Is there a wake-up service?

Asking About Hotel Facilities

• Wo ist das Frühstück? → Where is breakfast served?

• Wann ist das Frühstück? → What time is breakfast?

• Gibt es einen Fitnessraum / Spa? → Is there a gym / spa?

• Wo ist der Aufzug? → Where is the elevator?

• Wo kann ich mein Auto parken? → Where can I park my car?

Requesting Help

• Könnten Sie mir bitte helfen? → Could you please help me?

• Ich habe ein Problem mit meinem Zimmer. → I have a problem with my room.

• Könnten Sie das bitte reparieren? → Could you fix that, please?

• Könnte ich bitte den Zimmerservice bestellen? → Could I order room service, please?

Expressing Gratitude

• Vielen Dank für Ihre Hilfe. →Thank you very much for your help.

• Das Zimmer ist sehr schön. →The room is very nice.

• Danke, alles ist in Ordnung. →Thank you, everything is fine.

🧳 Useful Phrases During Checking Out

On your last day you will auschecken (check out). The hotel will prepare die Rechnung (the bill).

Announcing Checkout

• Ich möchte auschecken. → I would like to check out.

• Wir möchten heute auschecken. → We would like to check out today.

• Mein Aufenthalt endet heute. → My stay ends today.

Asking for the Bill

• Könnte ich bitte die Rechnung bekommen? → Could I please have the bill?

• Ist die Rechnung inklusive Frühstück? → Is the bill including breakfast?

• Könnten Sie bitte die Rechnung prüfen? Could you please check the bill?

Payment Questions

• Kann ich bar bezahlen? → Can I pay in cash?

• Kann ich mit Kreditkarte bezahlen? → Can I pay by credit card?

• Muss ich eine Kaution bezahlen? → Do I need to pay a deposit?

• Kann ich eine Quittung bekommen? → Can I get a receipt?

Returning the Key / Room Card

• Hier ist meine Schlüsselkarte. → Here is my key card.

• Brauchen Sie die Schlüssel? → Do you need the keys?

Asking About Luggage or Transportation

• Könnten Sie bitte mein Gepäck zum Auto bringen? → Could you please take my luggage to the car?

• Könnten Sie ein Taxi rufen? → Could you call a taxi?

• Gibt es einen Shuttleservice zum Bahnhof? → Is there a shuttle service to the train station?

Saying Goodbye

• Vielen Dank für den Aufenthalt. → Thank you for my stay.

• Auf Wiedersehen! → Goodbye!

• Es war sehr schön hier. → It was very nice here.

💳 Hotel Vocabulary (Hotel-Vokabular)

Extra: Advanced Hotel Vocabulary (A2/B1)

If you want to go further here is more advanced hotel vocabulary:

Example Dialogue for Booking a Hotel Room in German